DORAŹNE WSPARCIE
Oferta dotyczy każdego etapu realizacji projektu
Planujesz projekt
Analiza i identyfikacja potrzeb – wspólnie z klientem określamy cele projektu, potrzeby organizacji oraz potencjalne źródła finansowania, które najlepiej odpowiadają specyfice planowanych działań.
Dostosowanie projektu do wymogów konkursowych – pomagamy w precyzyjnym dopasowaniu założeń projektu do wymagań wybranego programu dotacyjnego, aby spełnić kryteria oceny formalnej i merytorycznej.
Budowa zespołu projektowego – doradzamy w zakresie doboru specjalistów i partnerów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych, którzy będą wspierać realizację projektu.
Przygotowanie budżetu i harmonogramu – pomagamy w opracowaniu realistycznego budżetu oraz harmonogramu, które spełniają wymagania finansowe dotacji i uwzględniają potencjalne ryzyka.
Wypełnienie i kompletowanie dokumentacji – wspieramy w wypełnieniu wniosków, przygotowaniu wymaganych załączników oraz zapewniamy weryfikację dokumentacji pod kątem zgodności z wymogami formalnymi.
Doradztwo w zakresie ryzyka – pomagamy zidentyfikować możliwe ryzyka projektu oraz zaplanować działania prewencyjne, co zwiększa efektywność projektu i zabezpiecza jego realizację.
Realizujesz projekt
Monitoring postępów projektu – regularnie analizujemy postępy w realizacji projektu, weryfikując zgodność działań z harmonogramem i budżetem. Zapewniamy raportowanie zgodnie z wymogami instytucji finansujących oraz identyfikujemy potencjalne obszary do optymalizacji.
Wsparcie w zarządzaniu finansami projektu – pomagamy w kontroli budżetu oraz prawidłowym alokowaniu środków, dbając o przejrzystość finansową projektu. Udzielamy także wsparcia w rozliczaniu kosztów oraz w tworzeniu i aktualizowaniu dokumentacji finansowej wymaganej przez donatorów.
Raportowanie i przygotowanie dokumentacji okresowej – wspieramy w przygotowaniu raportów okresowych oraz sprawozdań, które spełniają formalne wymogi instytucji przyznającej dotację, dbając o poprawność merytoryczną i formalną dokumentacji.
Zarządzanie ryzykiem – analizujemy potencjalne ryzyka związane z realizacją projektu, proponując działania zapobiegawcze lub korygujące, które minimalizują ich wpływ na przebieg projektu i zabezpieczają osiągnięcie jego celów.
Nadzór nad zgodnością z wytycznymi konkursowymi – zapewniamy doradztwo w zakresie zgodności działań projektowych z regulacjami oraz wytycznymi instytucji dotacyjnych, minimalizując ryzyko utraty dofinansowania z powodu ewentualnych niezgodności.
Komunikacja i zarządzanie interesariuszami – wspieramy w komunikacji z instytucjami finansującymi oraz innymi kluczowymi interesariuszami projektu, pomagając w rozwiązywaniu bieżących problemów i wyzwań związanych z realizacją projektu.
Zakończyłeś projekt
Rozliczenie finansowe projektu – wspieramy w przygotowaniu szczegółowego zestawienia kosztów i wydatków, zapewniając ich zgodność z założeniami budżetowymi oraz wymogami instytucji finansującej. Pomagamy w kompletowaniu faktur, umów i innych dokumentów wymaganych do pełnego rozliczenia dotacji.
Przygotowanie raportu końcowego – tworzymy raport podsumowujący realizację projektu, uwzględniając cele i efekty projektu oraz zgodność z harmonogramem i zakresem prac. Dbamy o spełnienie formalnych wymogów raportu końcowego i zapewniamy jego poprawność merytoryczną i zgodność z wytycznymi instytucji finansującej.
Ewaluacja osiągniętych rezultatów – pomagamy w przeprowadzeniu końcowej oceny efektów projektu, w tym weryfikacji wskaźników, analizie osiągniętych rezultatów oraz ocenie zgodności rezultatów z celami określonymi we wniosku dotacyjnym. Przygotowujemy dokumentację potwierdzającą realizację założonych wskaźników.
Zamknięcie formalności administracyjnych – wspieramy w zamknięciu wszelkich formalności administracyjnych związanych z projektem, takich jak finalizacja umów, protokoły odbioru, uzyskanie wymaganych zaświadczeń czy decyzji.
Archiwizacja dokumentacji projektowej – doradzamy w zakresie odpowiedniego przechowywania dokumentacji projektowej, zgodnie z wymaganiami instytucji dotacyjnych, co zabezpiecza firmę na wypadek późniejszych kontroli.
Przygotowanie do ewentualnych kontroli i audytów – zapewniamy doradztwo dotyczące kontroli projektów dotacyjnych, pomagając przygotować się do audytów, weryfikacji wyników i prawidłowego zabezpieczenia dokumentacji na wypadek przyszłych kontroli.
Potrzebujesz wsparcia w tej chwili ?
Wspieramy kompleksowo i doraźnie, to Ty decydujesz czego potrzebujesz.