ROZLICZANIE PROJEKTÓW
Profesjonalne rozliczanie projektów unijnych to klucz do skutecznego wykorzystania środków i uniknięcia ryzyka zwrotu dofinansowania. Specjalizujemy się w kompleksowym wsparciu przy rozliczaniu projektów, zapewniając zgodność z wymogami instytucji finansujących. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji, sporządzaniu wniosków o płatność, sprawozdań finansowych i merytorycznych, monitorowaniu postępów oraz koordynacji działań projektowych. Dzięki naszej wiedzy
i doświadczeniu, proces rozliczania przebiega sprawnie, minimalizując ryzyko błędów i maksymalizując korzyści z uzyskanych funduszy.
Kluczowe kwestie w prawidłowym rozliczaniu projektów to:
- Dokumentacja wydatków: Wszystkie koszty muszą być udokumentowane i zgodne z budżetem zatwierdzonym w umowie o dofinansowanie. Każdy wydatek powinien być poparty fakturą, dowodem płatności oraz dokumentem potwierdzającym zgodność z celami projektu.
- Terminowość sprawozdań: Raportowanie okresowe i końcowe w wymaganych terminach jest niezbędne, by projekt został rozliczony pozytywnie. Opóźnienia mogą skutkować utratą części środków lub sankcjami.
- Kontrola zgodności działań: Każda realizowana w projekcie aktywność musi być zgodna z zatwierdzonym planem i celami projektu. Regularna ewaluacja działań i nadzór nad postępami pozwala uniknąć rozbieżności, które mogą prowadzić do korekt finansowych lub utraty dofinansowania.
Prawidłowe rozliczenie projektu UE zapewnia przejrzystość finansową, zabezpiecza firmę przed sankcjami oraz zwiększa szanse na pozytywne opinie w kontrolach, co jest nieocenione przy aplikowaniu o kolejne środki w przyszłości.
Zakres oferty:
Rozpoczęcie realizacji projektu jest kluczowym etapem mającym ogromne znaczenie dla sukcesu przedsięwzięcia. Przygotowanie pracowników firmy realizującej projekt do wymogów jakie muszą spełniać procesy administracyjne, takie jak obieg dokumentów, procedury zakupu i dokumentacji poszczególnych działań, to zawsze pierwszy etap współpracy. Takie przygotowanie zapewnia bezpieczeństwo realizacji projektu oraz znacznie przyspiesza działania administracyjne związane z projektem. Realizacja projektu to także stały kontakt z jednostką udzielającą finansowania a często także wdrażanie zmian w projekcie. Wszystkie te kwestie to nasze zadanie.
Realizacja projektu opiera się o realizację założeń zapisanych w wniosku aplikacyjnych a ujętym w harmonogramie rzeczowo-finansowym. Harmonogram rzeczowo-finansowy, jest kluczowym narzędziem zarządzania projektem, pozwalającym na planowanie, monitorowanie i kontrolowanie realizacji projektu w sposób efektywny i zgodny z założeniami. Dzięki połączeniu aspektów rzeczowych i finansowych, harmonogram umożliwia kontrolę nad postępami w realizacji zadań oraz nad wydatkowaniem środków. Ułatwia to identyfikację ewentualnych opóźnień, problemów finansowych lub nadmiernych kosztów. Harmonogram stanowi podstawę do regularnego raportowania stanu realizacji projektu, zarówno wewnątrz zespołu projektowego, jak i wobec instytucji finansujących. Rozpoczęcie współpracy w zakresie rozliczania projektów rozpoczynamy od zapoznania się z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
Procedury zakupowe w projektach UE są ściśle regulowane, aby zapewnić przejrzystość, uczciwość i efektywne wydatkowanie środków publicznych. Przestrzeganie tych procedur jest kluczowe dla uniknięcia nieprawidłowości i potencjalnych korekt finansowych. Większość zakupów przy realizacji projektów realizowana jest z wykorzystaniem bazy konkurencyjności. Prawidłowe przeprowadzenie postępowania w bazie konkurencyjności jest najważniejszym elementem bezpieczeństwa finansowego projektu. Skontaktuj się z nami a przygotujemy zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz zadbamy o odpowiednie udokumentowanie przeprowadzonej procedury.
Kontrola i monitorowanie projektu to proces oceny i weryfikacji zgodności realizacji projektu z planem, wytycznymi, przepisami prawa oraz umową o dofinansowanie. Procesy te realizowane w sposób ciągły w czasie realizacji projektu ograniczają wiele ryzyk. Przeprowadzeni kontroli wewnętrznych przed kontrolami jednostek finansujących powinno być standardem w profesjonalnie zarządzanym projekcie.
Projekty realizowane są w dwóch formułach finansowania bądź zaliczki bądź refundacji. Prawidłowe przygotowanie wniosków o płatność, które pozwalają na rozliczenie zaliczki bądź refundacje poniesionych kosztów zgodnie z umową może być kluczową kwestią dla utrzymania płynności przedsiębiorstwa realizującego projekt.
Sprawozdawczość w projekcie finansowanym ze środków Unii Europejskiej (UE) polega na systematycznym i formalnym raportowaniu postępów w realizacji projektu, w tym osiąganych rezultatów, wydatków finansowych, napotkanych problemów i ryzyk, a także podejmowanych działań naprawczych. Celem sprawozdawczości jest zapewnienie zgodności realizacji projektu z założeniami, harmonogramem, budżetem oraz wytycznymi unijnymi. Sprawozdania cząstkowe, końcowe czy finansowe są naturalnym elementem każdego projektu. Jeśli rozpoczniemy współpracę nie będziesz musiał zastanawiać się co powinny zawierać.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczania projektów ?
Skorzystaj z naszego wsparcia i nie trać czasu.